Checkliste für Veranstalter
- Welche Art von Musik passt zu meiner Veranstaltung?
Was hören meine Gäste gerne?
Habe ich ein Motto für meine Veranstaltung, zu der die Musik thematisch passen sollte?
- Wie groß wird mein Event bzw. wie viele Personen erwarte ich?
- Wie viel Platz habe ich für die Band zur Verfügung?
Habe ich überhaupt Platz für die Big Band, die ich mir wünsche, oder wird es doch eher ein Quartett?
- Wie stelle ich mir die Atmosphäre auf meiner Veranstaltung vor?
Welche Stimmung wünsche ich mir für diese Veranstaltung?
Habe ich schon eine ungefähre Vorstellung, wie die Veranstaltung ablaufen soll und wie ich die Musikgruppe am Besten einsetze?
- Wie lang soll die Band insgesamt spielen?
Von wann bis wann soll die Band ungefähr spielen?
- Wo wird meine Veranstaltung stattfinden?
Handelt es sich um eine Indoor- oder Outdoor-Veranstaltung?
Kommt die Band ohne große Mühe direkt zu meiner Location?
Gibt es Stellplätze für den Band – Bus in unmittelbarer Nähe der Location?
- Gibt es in meiner Location schon eine geeignete Tontechnik – Anlage, die die Band benutzen darf?
Oder soll die Band die eigene Tontechnik mitbringen?
Je nach Location und Gästeanzahl sind die Anforderungen an die Technik unterschiedlich. Sollten Sie eine Hochzeit planen, so kann die Band die Technik selbst mitbringen. Bei der Organisation eines größeren mehrtägigen Zeltfests empfiehlt es sich allerdings, eine professionelle Eventtechnikfirma zu beauftragen.
- Wie viel darf der Auftritt meiner Band inklusive Zusatzkosten (z.B. Fahrt, Technik, evtl. Übernachtung, Mehrwertsteuer) höchstens kosten?
Budget:
Immer wieder stellt sich die Frage, welche Summe eine qualitativ hochwertige Band oder ein internationaler Künstler für einen Auftritt in Rechnung stellt.
Bezüglich der Auftrittsgage einer Band gilt grundsätzlich: Alles ist möglich und eine Anfrage kostet nichts.
Je nach Zusammensetzung einer Musikgruppe und Dauer des Auftritts sowie Bekanntheitsgrad kann der Preis von Band zu Band sehr variieren. Für ein Quintett mit internationalem Ruf und großer Bekanntheit muss man schon etwas mehr Geld einkalkulieren als für einen Alleinunterhalter.
Gute Musik und vor allem gute Musiker und Musikerinnen kosten immer ihren gerechtfertigten Preis und tragen maßgeblich zur Qualität und Stimmung Ihrer Veranstaltung bei.
Zusätzlich zur Auftrittsgage können auch noch folgende Kosten anfallen:
– Fahrtkosten bei einem längeren Anfahrtsweg
– Technikkosten (ob von der Band gestellt oder eine Firma beauftragt)
– Kosten für Verpflegung (Essen, Trinken)
– Kosten für eine eventuelle Übernachtung der Musikgruppe (falls der Heimweg nach dem Auftritt unzumutbar ist)
–Mehrwertsteuer: je nach Mehrwertsteuersatz auf künstlerische Tätigkeiten kann in den verschiedenen Ländern bei KünstlerInnen, die nicht davon ausgenommen sind, noch die Mehrwertsteuer hinzukommen.
Hier hilft es enorm, wenn man in der Budgetplanung für das eigene Event den Rahmen für die Musikgruppe schon abgesteckt hat und eine gewisse Vorstellung davon hat, welche Band für die Veranstaltung geeignet ist.
Hier können Sie sich an unserer Checkliste (Download) orientieren.
Technik:
Wenn man kein gemütliches Beisammensein ums Lagerfeuer mit Akustikgitarre geplant hat, kommt man fast nicht um sie herum: eine passende und qualitativ hochwertige Tontechnikanlage.
Sie lässt nicht nur die stimmungsvolle Musik Ihrer Band im Raum erklingen, sie sorgt auch für den optimalen Hörgenuss Ihrer Gäste.
Manche Veranstaltungsstätten haben schon eine eigene Tontechnikanlage vor Ort.
Hier müsste die Musikgruppe nur mit den jeweiligen Instrumenten und gegebenenfalls der Mikrofonierung anreisen.
Vereinfachend kommt hinzu, dass viele Musikgruppen selber auch über Tontechnikanlagen in den verschiedensten Größen verfügen und diese gern in Ihr Angebot einbauen.
Je nach Anlass, Größe und Dauer der Veranstaltung empfiehlt es sich, mit einer professionellen Eventtechnikfirma zusammenzuarbeiten, um Kosten und Zeit zu sparen.
Beispiel.: Für eine Hochzeit mit ca. 100 Gästen kann die passende Technik sicher von der Band mitgebracht werden, für ein mehrtägiges Zeltfest mit wechselndem Line Up ist die Betreuung durch eine Tontechnikfirma sehr zu empfehlen.
Im Organisationsprozess einer Veranstaltung und insbesondere bei Buchung einer Band stolpert man garantiert über den ein oder anderen technischen Fachbegriff.
Hier sind die gängigsten Begriffe inklusive einer kurzen Erklärung:
– PA – Anlage (Public Address – Anlage) -> Hiermit ist die gesamte Tonanlage inklusive Lautsprecherboxen und meist auch Mischpult gemeint, die nötig ist, um eine Veranstaltung optimal zu beschallen. Diese kann entweder schon bei der jeweiligen Location inkludiert sein, oder wird von der Band mitgebracht. Bei größeren Zeltfesten wird sie von der zugehörigen Technikfirma geliefert und betreut.
– Backline – Technik -> befindet sich die PA schon am Veranstaltungsort, muss die Band nur mit Ihren Instrumenten, Mikrofonen und der dazugehörigen Verkabelung (= Backline) anreisen und kann vor Ort einfach einstöpseln.
Bei allen weiteren Fragen und Wünschen zu diesen und allen anderen Themen stehen Ihnen unsere kompetenten Vermittlungspartner jederzeit gerne zur Verfügung.
